|
Heures d'ouverture de l'exposition
|
Les heures d'ouverture de l'exposition sont principalement déterminées par les pauses prévues par le programme du congrès.
|
|
Montage
|
Jeudi, 18 novembre 2021 19:00 – 22:00
(ouverture quai de livraison jusqu'à 19:00)
Vendredi, 19 novembre 2021 07:00 - 09:00
(Ouverture des portes pour participants: 08:15, première pause: 10:45)
|
|
Démontage
|
Samedi, 20 novembre 2021 à partir de 15:15
Le démontage le samedi 20 novembre doit être terminé au plus tard à 22:00 heures.
|
en haut
Arrivé et parking
Toutes les entrées et sorties du Kursaal Berne doivent être laissées libres. Après le déchargement resp. le chargement, les véhicules doivent immédiatement quitter la zone de chargement. Le déchargement à l’entrée principale resp. à la réception de l’hôtel est interdit. Les directives concernant les lieux de déchargement pour les livraisons et les créneaux horaires indiqués par l’organisateur pour la livraison et l’enlèvement doivent être impérativement respectées.
Prenez l'arrivé via Schänzlistrasse, faites le tour du bâtiment et rendez-vous à l'entré de livraison Szenario/Forum/Arena.
Adresse de livraison:
Kongress + Kursaal Bern AG
Warenannahme
Schänzlistrasse
CH-3000 Bern 22
Directions (Google Maps) Streetview (Google) 
Plan de situation
Parcage
En raison de sa situation au centre-ville, le Kursaal Berne n’est pas en mesure de mettre à disposition des places de parc pour les gros poids lourds. Sur demande préalable et selon les disponibilités, de telles places sont disponibles à titre payant auprès de P&R Neufeld, à quelque 2 km de distance. L’organisation et la réservation sont du ressort de l’exposant.
Les voitures privées peuvent être garées dans le parking à étages du Kursaal. Une livraison de petit matériel pour les stands de table est également possible directement par le parking.
en haut
Personnel du stand - badges
Le personnel de stand ne doit pas s'enregistrer au congrès. Vous recevrez des entrées impersonnel à l'infodesk le jour du congrès. Ceux-ci ne donnent pas accès au programme scientifique. De même, aucune confirmation de participation ne sera émise pour le personnel des stands.
Pour une participation au congrès (programme scientific), veuillez vous inscrir en ligne.
en haut
Commandes et contact
Du matériel supplémentaire, techniques ou services, peuvent-être commendé directement avec le formulaire si dessous chez le Kursaal Berne. Les commandes sont à compléter d'ici le 08 novembre 2021. Le frais de dossier pour la facturation s’élèvent à CHF 10.00 par commande. Veuillez ainsi considérer la brochure TopEvents pour d'autres matériel supplémentaire.
Catering
Tous les mets et boissons qui sont servis dans les stands doivent être retirés exclusivement auprès du Kursaal Berne. Les livraisons et la restauration assurées par des tiers ainsi que la préparation de mets ne sont pas autorisées dans les locaux du Kursaal Berne. En cas d’infraction, la marchandise concernée doit être évacuée par l’exposant. Les machines à café doivent être retirées via le Kursaal Berne. Au cas où elles sont apportées par l’exposant lui-même, un montant forfaitaire de service de CHF 100.00 par jour doit être versé.
Les snacks (give-aways), qui arborent le logo de l’exposant et qu’il est prévu d’offrir gratuitement aux visiteurs, peuvent être remis sans frais par l’exposant sur son stand. Pour la commande de la restauration du Kursaal, veuillez utiliser le formulaire si dessous.
Les commandes doivent-être faites au plus tard jusqu'au 8 novembre 2021 par e-mail directement à events@kursaal-bern.ch.
Materiel/Technique Catering
en haut
Envoi postale et service de messagerie
Le matériel peut être livré au plus tôt deux jours avant la manifestation. Le lieu d‘entreposage dans le Kursaal est très réduit. Les livraisons doivent être organisées en concertation avec le Kursaal.
Pour des livraisons par la poste, merci d’utiliser l'étiquette pour colis afin que les livraisons puissent être attribuées correctement.
Pour les livraisons en provenance de l’étranger, l’exposant doit s’occuper que tous les documents douaniers et de transport soient établis. Tous les frais de transport et de douane doivent être pris en charge par le mandant. Les livraisons contre remboursement ne sont pas acceptées.
Le Kursaal Berne n’assume aucune responsabilité pour les objets déposés. Pour la marchandise qui n’est pas retirée comme convenu, une taxe d’entreposage de CHF 200.00 par jour sera facturée.
en haut
Construction de stand (indications techniques)
Veulliez considérer les informations détaillées concernant la construction des stands dans le manuel officiel du Kursaal Berne :
Manuel pour exposants
en haut
Nettoyage et gestion de déchets
Le nettoyage des stands est du ressort des exposants. Le nettoyage de base des espaces et passages publics est compris dans le forfait du stand. En principe, l’élimination des déchets pendant le montage et le démontage incombe au personnel responsable de ces opérations.
En cas de quantité disproportionnée de matériel et de déchets à éliminer, un montant forfaitaire pour l’élimination des déchets de l’ordre de CHF 140.00 sera facturé à l’exposant. Lors du démontage, les déchets occasionnés doivent être rassemblés au stand.
L’exposant peut commander pour son stand un nettoyage séparé (époussetage, élimination des empreintes digitales sur les vitres, aspiration des tapis) : Frais à l’heure/personne CHF 55.00.
en haut
Stockage
En raison de sa situation au centre-ville, le Kursaal Berne ne peut pas mettre à disposition un espace pour les emballages vides. Les emballages vides qui ne peuvent pas être entreposés sur la surface louée par l’exposant doivent être entreposés à l’extérieur du Kursaal Berne à la charge de l'exposant.
Une quantité limité d'emballages peut être déposé chez Organizers (veuillez contacter l'Infodesk).
En alternative les emballages vides peuvent-être remit au partenaire des logistiques officiel Frey & Frey AG pour transport et stockage :
Frey & Frey AG
Uli Poltier
Weyermannsstrasse 34
3008 Bern
Tel: +41 31 387 13 13
E-Mail: info@freyfrey.ch
Web: www.freyfrey.ch
en haut
Assurance
L’assurance pour les objets apportés au Kursaal est du ressort de l’exposant. Il est recommandé de conclure, pour la durée de l’exposition, une assurance contre le vol, les effractions et les autres dommages matériels (en y incluant le montage et le démontage).
La surface d’exposition au Forum du Kursaal Berne est ouverte au public. L’organisateur se charge de la surveillance qui s’impose pendant et en dehors des heures d’ouverture de l’exposition. A cette fin, il convient de mandater l’entreprise partenaire en matière de sécurité, laquelle est familiarisée avec les spécificités du Kursaal Berne.
Le Kursaal Berne n’assume aucune responsabilité pour les objets apportés. Les prétentions en dommages-intérêts de la part d’exposants pour des dommages corporels, matériels ou pécuniaires sont exclues. Aucune responsabilité ne sera par ailleurs assumée pour des prétentions en dommages-intérêts qui sont le fait d’exposants vis-à-vis de tiers. Il est recommandé de conclure à cet effet une assurance adéquate.
en haut
